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K5仓储系统操作说明

小E发表于:2018年06月08日 10:21:56更新于:2018年06月08日 10:55:20

K5仓储软件是一款专业的仓储管理软件,帮助物流企业低成本快速进入仓储市场,拓展更多业务空间,销售产品,实现利润增值。

 

说明:1)仓储系统,客户系统必须使用“新版客户系统”

          2)成功购买K5仓储模块后,需要在客户系统---登录名设置,为对应客户设置相应仓储  权限,客户方可正常使用

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操作流程&功能概述

 

基本操作流程:添加SKU(基本信息设置)-----产品入库(查看库存)-----下单操作(新增、导入、erp、电商平台等)-----查看订单费用,仓租等(财务核单)-----查看报表(报表管理)

 

一、基本信息设置

1、仓库管理

增加仓库信息,带“*”标志项为必填项,否则无法正常保存

对应用户:使用仓库的用户信息

对应渠道:不能为仅入仓渠道,设置后,后续可以操作出库渠道选择

增加后,可进行修改/删除操作

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2、SKU品类

增加SKU品类信息,商品SKU后面可分类管理

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3、商品SKU

添加SKU, 带“*”为必填项

新增后为“草稿”状态,需“提交审核”通过后,SKU状态为“可用”

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可批量导入SKU信息

先下载导入模板,将SKU信息填写完成,上传对应表格导入即可

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当SKU为“可用”状态时,方可进行入库、下单等操作。此时SKU不可修改,如多个SKU属性类似,可进行复制生成类似SKU信息

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4、订单操作费设置

如有相关的订单操作费,在此处增加,系统会根据订单自动计算该费用信息

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5、客户报价

增加对应客户仓租报价信息,对应订单信息会自动计算仓租费用等

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二、仓库管理

* 入库成功会自动增加库存信息,退仓操作成功会自动减少库存信息

 

1、入库管理

流程:新建入库单-----提交转运确认-----到库确认---上架确认

上架状态下,方可进行下单操作等

(1)新建入库单(内部系统和客户系统均可操作)

选择SKU,输入头程单号、预报数量等信息保存。“新建”状态下可进行“转运确认”,转运确认后不可修改。

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也可批量导入“入库单”,下载模板,根据模板填写入库单信息,上传表格导入即可

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(2)转运

新建入库单提交转运确认后,进入“转运”状态,可做“到库确认”动作

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(3)到库

提交“到库确认”,进入“到库”状态,可做“上架确认”动作

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(4)上架

上架后,可进行下单操作

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2、库存管理

可点击查看库存,当前库存数量、库存记录信息等。实时掌握库存情况,方便进行下单操作。

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3、退仓管理

如有需要退仓,可在此处新增退仓信息,审核成功后,库存数量会相应减少

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三、仓储订单

1、订单管理

增加订单有几种方式,单个新增、导入、ERP、电商平台等

(1)新增:填写相关收件信息,选择SKU,填写订单信息保存,状态为“草稿状态”,此状态可进行订单修改

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(2)导入:做好模板映射,增加相应的模板,按照模板上传表格导入即可

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(3)第三方ERP或电商平台:ERP上的SKU和系统上的SKU存在不一致的情况,则可能需要映射SKU,先选择映射类型(区分ERP,电商的SKU),而后下载表格,导入表格即可。

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订单增加后,为“草稿状态”需进行提交预报操作。预报后,状态为“预报订单”,则可进行截单,打印label等操作,之后等待仓库发货即可。

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2、订单轨迹

仓库发货后,可在此处查看轨迹信息,进行跟踪

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四、财务管理

当订单出库,财务核单后,可查看相关订单费用,杂费 运费和仓租等

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五、报表管理

仓储订单毛利和仓储计算记录,可实时查看毛利情况

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附件:K5仓储系统使用说明.doc • 774.54KB • 下载

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