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中港系统使用说明

小E发表于:2018年06月29日 18:04:17

中港系统:

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注明:1、中港系统客户、代理和费用类别等信息在内部系统--基本资料添加

2、客户、代理对账等在内部系统---财务系统

 

 

一、相关信息设置:

1、中港渠道设置,增加中港渠道

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增加中港渠道

 

2、派送方式:中港派送方式设置

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3、地址费用:收件地址包含某个关键字时,收取一定的费用;如有些偏远地址,加收偏远费;在此处添加好后,系统计算费用的时候,会自动计算

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二、使用流程:

设置好相应信息之后

1、增加相应报价,影响报价的关键因素:中港渠道、计泡类型即报价类型、派送方式、费用类别

 

客户报价:

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增加客户报价

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计算公式中,y表示实重与体积折合重量的较大值;报价类型是重货时,x表示实重;报价类型为泡货时,x表示体积;按具体情况,请注意区分!(代理报价处同理)

 

整车报价:

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增加整车报价

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一般情况下,中港和香港的报价类型都是以重量分摊的,报关是以票数分摊的。

如:中港代理即深圳这边的代理,有装车费等;报关代理有报关费;香港代理有卸车费等

可根据实际情况做好对应报价,计算整车费用

 

代理报价:

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增加代理报价

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增加方式类似客户报价;这里的代理报价,针对的就是香港的代理,即装车信息里选择的香港代理


2、录入中港运单:中港运单

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录入运单,计算费用,做了地址费用的,会自动计算;也可另外手动添加相关杂费

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中港运单列表中包含的功能都可使用,可修改、查看、删除等

注:1、装车后,此处不能删除运单,需先删除装车信息,再在此处删除;

2、非入仓状态,运单不能修改

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3、装车

装车信息

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进行装车,将运单装车运送

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整车费用管理处,为核单之前,可以修改取消

 

4、客户费用管理、整车费用管理和代理费用管理

客户费用管理

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核单状态处,默认是未核单的;若客户费用在录单时,没有计算费用,此处需选择全部,运单才会出来,然后点调整,计算费用,调整相关信息

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信息无误后,审核

 

整车费用管理

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核单状态选全部,刚的装车信息才会出来,再点调整,计算整车报价费用

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对应的费用就会计算出来

保存后,无误审核

 

代理费用管理(同客户费用管理)

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点调整,计算费用,对应的代理报价的费用就计算出来了

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确认无误,审核

 

5、费用审核之后,其他的财务流程和快件一样

对账、收/付款都在财务系统

注:中港费用核单,相当于原系统快件里的入/出仓核单,故费用核单后,直接可做收/付款操作


附件:中港系统.doc • 490.54KB • 下载

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