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分公司模块说明

小E发表于:2018年08月16日 14:26:28

分公司模块说明

一、分公司模块购买

付款后,登录系统--购买产品,找到“多分公司独立结算”申请购买;

等待我司工作人员审核;审核通过后,同步产品即可

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二、分公司模块使用

同步成功后,系统就会对应有分公司操作

1、基本资料--基础数据--公司,增加分公司信息

注意:编码不能重复;只能有一家为总公司

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说明:如果没有购买多站点,则每个公司,自动默认有一个站点

如有购买多站点,则分公司下可建立多个站点信息

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2、增加员工账号,即可选择所属公司和站点

选择后,则员工就属于对应公司,登录后,默认操作也在所属公司,比如:操作入仓、出仓、退货等

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注:所属公司必选;所属站点可选可不选

选择站点,则只能操作当前站点

 

员工可设置分公司

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设置分公司后,对应员工登录信息,即可切换分公司,操作查看分公司数据等

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3、其他分公司数据

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1)系统数据里有些数据是通用的;比如:结算方式、目的地、币别、常用基础数据、快件&财务资料等等;可以不用重新建立

2)渠道、代理、客户报价等级等是可以设置共享的;可以自行设置哪些公司共享这些资料信息;上面信息共享后,对应报价也会共享可用

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设置共享后,这些资料信息 分公司也可见可使用;

但不可进行修改和删除;只能在所属公司才能

3)客户资料等,可在当前公司操作,即属于当前公司;如是客户自行注册,可选择公司;对应公司人员内部审核时,可以修改所属公司

 

4、分公司操作

分公司基本信息设置好后,各账号登录后,即可正常操作

1)分公司下单

分公司的客户,在客户端下单后,内部系统也只可在对应分公司可见

内部系统直接分公司操作,都是独立的;各分公司数据不会混乱

 

2)分公司财务

分公司之间,运单财务信息独立,独立结算

 

3)公司中转,公司结算等

分公司之间,运单中转,财务结算

这块的具体使用,见文档:分公司操作及财务流程


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