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转运派送(原空海铁派)操作手册

小E发表于:2018年08月23日 10:56:31更新于:2018年09月20日 15:14:07

一、应用场景

1、自营专线

自营专线--适合中间转运,卸货上货,多次转运派送

需要有多分公司&多站点模块

①可结合分公司和站点,进行公司站点转运派送

②支持中间卸货派送,上货转运(多次转运派送)

③可批量设置派送&转运,确认到货

 

2、空海铁派专线

空海铁派--打通海外关系完成相关部署,具有清关、仓储、转运、当地派送等资源

①将北美、东西欧、澳洲、中东等方向的包裹揽收;

②打板集装通过空运、海运、铁路等方式进行,前后可能还存在其他的转运过程;

③货物抵达目的地机场、港口等,进行清关,送海外仓,FBA仓,提货等动作;

④当地派送至终端客户签收

 

二、操作使用


模块:转运派送

具体功能:转运派送出仓、派送轨迹、转运派送核单

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1、基础数据建立

代理、渠道等可共用;建立新的,直接在原代理、渠道处创建即可

其他转运信息里涉及的转运类型新增路径:【基本资料—基础数据--常用基础数据—其他转运类型】

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2、新建转运单据(转出和转入公司均可见该单据)

注:运单列表和选择运单,同步增加“方数”显示,统计等信息

【转运出仓派送--新增】

① 转入公司和站点,默认当前公司和站点,有多分公司多站点模块的,可结合使用,选择转入分公司和站点

② 如需自动筛选转运运单信息,则:选择运单条件以及自动选择规则,必填

系统会根据资源情况,进行筛选运单信息(包括实重,材积-可设置为方数

系统会折算最接近资源的最优运单组合

③如手动选择转运运单信息,自动选择规则不用填写,另外选择运单条件,根据情况可填可不填;如填写,则满足条件的运单才可加入转运

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填写好后,选择保存(接下来,以转入分公司&手动选择为例)

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【转运派送出仓--管理运单】

保存单据后,会自动弹出后续功能页面

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① 选择需要加入转运的运单:A、直接选择运单加入     B、扫描运单加入

* 前提条件:当前公司、当前站点、入仓状态,才能加入转运

 

A、直接批量筛选运单加入【选择运单

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B、扫描运单加入【扫描打板】;可录入卡版号,进行扫描打板,直接通过扫描加入转运

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已加入转运的运单信息【运单信息】;直接选择加入的未扫描,扫描加入的显示已扫描

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* 加入转运单中的运单,运单状态变更为:转运中,不能再进行出仓等其他操作

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* 已加入的运单,可做扫描确认打板,检查运单是否加入转运单,是否有遗漏

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可以做扫描确认打板,,输入卡版号,检查运单是否成功加入到转运单据中

扫描确认后,运单信息处,对应的扫描标志会变更为:已扫描

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② 转运信息&其他转运信息

A、转运信息设置(空运、海运、铁路、其他)

设置对应转运类型的基本信息,填写保存

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B、其他转运信息

中间可能涉及到卡车派送等,可设置多个中间转运类型

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③ 派送信息设置(转出和转入公司均可操作)

设置尾程派送信息,如派送代理UPS\FEDEX等运输公司,派送渠道线路等信息

尾程轨迹信息抓取,根据该设置的出仓渠道对应官方网站

 

此处默认是显示派送的运单信息,故新建的转运单据派送信息一进来,默认是没有运单信息显示的

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需要选择全部/重置查询条件,才会显示运单信息,默认是转运状态

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根据实际情况做派送和转运设置;未设置派送的,默认仍为转运

(转运到分公司,货物是派送or转运or部分派送,下面以部分派送为例

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设置成功后,明细标志变更为:派送;列表会对应插入:派送公司、派送代理、派送渠道等信息

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* 如发现设置错,可重新设置派送代理和渠道信息,亦可重设置回:转运

 

上述设置好后,后面再打开派送信息时,会默认显示派送的运单信息

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* 如若未涉及分公司或站点转运,则全部设置派送即可

 

 过程轨迹信息设置(转出和转入公司均可操作)

添加转运过程中的轨迹信息,可根据情况,设置多条轨迹信息,最后一条为达到转运地

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最后一条到达转运地,设置为:是;转运状态会变更为:达到派送点

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* 到货确认(最后一条到达转运地的轨迹);同时会变更运单状态及所属公司站点

设置到货后,对应的运单所属公司和站点会变更为:转入公司站点;可视为:公司中转完成

运单管理(转出和转入公司均可见),所属公司站点为:转入公司站点

运单状态:到货&转运---入仓;到货&派送--到达派送点

入仓状态可进行二次转运或出仓等操作

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三、轨迹跟踪

1、派送轨迹(转出和转入公司均可见)

尾程派送轨迹信息的抓取,跟其他运输方式的轨迹抓取是一样的;

(无子单概念的)不设置子单,系统自动通过运单号or转单号进行查件;

设置子单,则根据子单进行查件;新增子单跟踪情况,是否完全派送完毕;

 

设置到货&派送的运单,会进入到【派送轨迹

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可以批量查件 or 全部查件;查询的轨迹可点查看

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2、子单设置(多件)

在列表中选中需要设置子单的运单,点击手工设置子单按钮打开设置界面   

输入子单号,每行一个,理论上子单数与件数一致

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设置了子单,会根据子单进行查件,显示每个子单的轨迹信息(是否全部签收)

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子单轨迹:设置子单后,此处就会有对应的子单信息,查件信息等,可查看

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3、系统查件

转运单据的运单轨迹信息(过程轨迹&派送轨迹),在原系统的运单轨迹可同步显示

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网站查件接口界面,也可查询显示

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四、转运派送财务

【转运派送--转运派送核单】

1、转运核单(转出和转入公司均可见)

处理转运和其他转运的费用录入分摊;可选择分摊类型,系统根据分摊类型将费用分摊到对应每票运单

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输入相应的转运费用后,保存,财务确认后,可操作核单;此处涉及费用分摊(类似原成本费用分摊)

 

2、派送核单(转入公司可见,设置派送的运单方会进入派送核单

设置到货&派送后,转入公司会显示对应的派送运单财务信息

此处相当于原“单票出仓核单”,可直接根据代理报价,计算运费;也可手动调整运费信息

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转入公司即可操作派送核单,计算费用,核单操作

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直接计算报价,所得运费信息;可反核单调整,重新核单

 

3、派送代理账单导入&查看

代理账单导入对账,整理好代理账单表格

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选择对应代理,导入规则;复制粘贴到系统

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导入成功后,对应的“派送代理账单”会显示刚导入的账单信息,可删除、查看

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4、派送核单(代理账单)

此处会将系统和账单金额进行比对;可进行差额筛选;此处也可操作按账单金额进行核单操作

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对账后,差额范围内的,可直接筛选核单

也可选择运单进行运费调整等操作

 

五、毛利统计

目前转运派送模块,毛利只处理了“单票实时毛利”(转出和转入公司可见)

 

注:转运费用,应涉及费用分摊,需核单后,方会进入毛利;

派送费用,可不操作核单,一旦进入计算有派送费用就会进入毛利

 

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转运费用和派送费用,直接进入:出仓应付

 

可点击查看详情,查看转运费用明细

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运费:转运分摊费用+派送运费

其他费用:派送核单里的“杂费”

 

可继续点击“专线转运”跟踪进去查看转运单据费用详情

涉及三块费用:①基本转运费用    ②其他转运费用    ③派送费用

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