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快递制单手册

小E发表于:2018年09月04日 15:41:52更新于:2018年09月04日 15:46:59

制单功能介绍

1 .K5 系统快递制单支持 DHL、UPS、FEDEX 、TNT四大快递

2.实现单票录入或批量上传数据及打印

3 .客户制单时可控制是否只能打印地址标签(有效保护账号信息安全)

4 .根据账号设置每日最大货量分配可打单账号

5 .根据设置分货规则选择账号下单获取 Label,并自动完成分货

 

帐号可用类型

一、DHL

1. Mydhl 目前支持香港、台湾、新加坡区域,其他区域帐号提出需求立即增加;登录地址:https://www.mydhl.dhl.com 验证帐号是否可用

2. HKDHL 付款帐号、三方帐号(将帐号及寄件人信息发给我们进行确认是否可用)

3.大陆DHL 代理帐号、贸易帐号;  登录地址:http://eship.cndhl.com/ 验证帐号是否可用

 

二、UPS     需申请对应帐号地区的密钥

 

三、FEDEX   需申请对应帐号地区的密钥

 

四、TNT     目前需要针对业务需求重新开发

 

1、帐号管理

新增帐号

操作路径:快件系统→快递制单→发货帐号→增加

(填写接口名称以便渠道关联识别、日单量系统控制下单量、接口类型)

 

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编辑帐号

根据说明内容填帐号信息,不同帐号类型填写内容有些小差异,注意区分

部分账号类型有遮挡随货子单账号的功能,选择Y,则只保留主单的账号信息。

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2、关联设置

渠道关联帐号

渠道关联帐号之后,客户或内部人员在制单时才可以选择到可制单渠道。

 

操作路径:报价系统→快件渠道→渠道→修改

选择需要关联制单帐号的渠道,修改,选择是否快递制单,对应快递帐号,如下图:

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分货规则设置

操作路径:报价系统→快件报价→自动分货规则→低价分货或者固定方向分货

1.低价分货:选择一个入仓渠道,选择多个出货账号的渠道或交货代理, 由系统自动比较最低价格的账号进行分货。

2.固定方向分货:设置不同重量段和出货账号的渠道,系统进行按指定方向分货。

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物品类别设置

操作路径:基本资料→基础数据→物品类别→增加

1.物品类别编码:其他物品编码随意填写,只需注意涉及到电池,系统默认识别967、970两个编码;

2. 中文名称、英文名称、对应品名、排序根据实际情况填写;

3.物品标识图片:在ESHIP(也就是大陆DHL)下单时该图片会合成在LAB的描述部位,方便操作员分拣;

 

4. 录入电池信息:选“是”时客人选择盖物品类别是需要录入电池信息,选“否”时则由系统自动填写默认值,无需客人在下单时填写;

5.香港DHL默认描述:一般用于电池声明,香港DHL的LAB单上会自动填写该段内容。最终LAB的描述上会显示:品名*数量+HSCODE+该段描述。

 

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内部使用流程

 

一、地址录入

运单查询、操作功能(增删改查,批量操作导入、删除、设置渠道、提交)、运单列表

提示:该界面提交还未产生转单,仅用于基础数据校验。

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1.单票录入:录入运单收件信息、材积信息、申报信息信息;

2. 批量导入:将运单收件信息、材积信息、申报信息按系统Excel模板整理好,批量导入系统;

3. 提交进行系统初步信息校验,如不符号根据错误信息进行调整后再次提交。

 

运单增加/编辑

操作路径:快件系统——快递制单——地址录入——增加/修改

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批量导入运单

操作路径:快件系统——快递制单——地址录入——导入——选择客户——选择存在本机上的Excel表格

批量导入填写Excel须知(请务必仔细看说明):先下载模板,按模板格式整理运单信息。

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二、单号生成

运单查询、操作功能(修改,查看,批量操作提取转单号、退回地址录入,清除错误信息)、运单列表

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* 生成功能解释

1.单号生成,将信息已确认无误的运单提交到目的服务器,获取转单单号,Label,发票等信息 

2.修改

如当前运单信息仍存在需要补充或更正的,可修改;提取转单号之后,如运单信息不符合未能提取到转单号,可根据提示信息进行修改调整补充

3. 提取转单号

在单号生成列表中的运单已完成基本数据校验,选择单个或多个运单进行批量提取转单号

4.查看

查看运单信息

5.退回地址录入

如暂不需要发货的运单,可以将运单退回地址录入

6. 清除错误信息

提取转单号之后,除信息内容有误无法提取转单号之外,还会因为服务器响应,网络延迟等原因产生错误信息,可以通过该功能进行批量清除

 

三、物流标签

 

运单查询、操作功能(查看,批量操作地址标签、物流标签,批量导出)、运单列表

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地址标签

操作路径:快件系统——快递制单——物流标签——选择运单——地址标签——选择纸张——打印

image.png 

地址标签主要用于隐藏帐号信息,地址标签贴货上方便对货

 

物流标签

操作路径:快件系统——快递制单——物流标签——选择运单——物流标签——选择打印内容——打印

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附件:K5制单内部手册.zip • 1.39MB • 下载

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